hoangyendn113

Thư Viện Điện Tử

Cách làm mục lục tự động trong Word (3)

on 15/11/2012

Cách thứ nhất – Dùng Outline level. Cách thứ hai – Làm mục lục bằng cách đánh dấu (dùng trong trường hợp đã đánh xong toàn bài)

I. Cách thứ nhất – Dùng Outline level:

(Áp dụng khi vừa đánh tài liệu vừa đánh dấu mục lục + canh lề)

1. Vào menu View > Toolbars > Outlining để thấy toolbar

 

Nên vào kiểu hiển thị View \ Outline

 

2. Tô đen cả dòng mà bạn muốn đánh dấu làm mục lục.

3. Click vào nút (1, 2, 3, 4) tùy chọn cấp độ. Ví dụ:

PHẦN 1 – ABCD

CHƯƠNG I – EFGH

1. IJKL

a. MNPQ

Như vậy sẽ chọn:

Phần I ở level 1 –

Chương I ở level 2 –

Tiểu mục 1 ở level 3 –

Tiểu mục a ở level 4

Hãy click vào các nút (1), (2), (3), (4) để điều chỉnh level tương ứng (hoặc click vào mũi tên sổ xuống để chọn mức level). Bạn có thể đánh số đầu dòng của các mục bằng cách vào menu Format > Bullets and Numbering… để đánh dấu.

4. Click vào chỗ bạn muốn đặt phần mục lục. Vào menu Insert / Reference / Index and Tables…

 

5. Click vào tab Table of Contents.

 

Điều chỉnh số lượng cấp muốn thấy trong mục lục (Ví dụ trên dùng 4 level)

II. Cách thứ hai – Làm mục lục bằng cách đánh dấu (dùng trong trường hợp đã đánh xong toàn bài)

1. Tô đen dòng muốn đánh dấu làm mục lục.

2. Ấn tổ hợp phím ALT+SHIFT+O.

 

3. Chọn cấp độ (level) của dòng đang đánh dấu và click vào Mark (đánh dấu)

4. Click vào nơi mà muốn chèn mục lục vào.

5. Vào menu Insert > Reference > Index and Tables…

6. Click vào tab Table of Contents.

7. Click vào nút Options.

 

8. Chọn Table entry fields. Bỏ tùy chọn Styles and Outline levels

9. OK

 III. Cách thứ ba

Tạo mục lục cho tài liệu trong Word
Bạn có một tài liệu vài trăm trang! Và bạn muốn tạo tài liệu cho mục lục của mình! Chẳng có việc gì khó nếu bạn kiên nhẫn ngồi đánh từng trang và đánh từng mục. Nếu quả thật như vậy thì bạn đang đánh mất thời gian của mình một cách vô ích.
Tác giả bài này muốn giúp cho bạn (đặc biệt là các bạn sinh viên đang và sắp làm luận văn tốt nghiệp) một cách làm khoa học hơn rất nhiều.
Trước tiên bạn phải có một tài liệu “khá lớn”. Bạn sẽ chẳng cần đọc bài này khi trong tay bạn sở hữu một tài liệu không đến 10 trang.
Bước 1:
Bôi den mục bạn muốn làm mục lục (ví dụ: “I. Mục nghiên cứu của đề tài”).
Chọn Tab Style trên thanh Formatting (đưa con trỏ chuột đến thanh công cụ, Word sẽ hiển thị tên của Tab bạn cần tìm) và đánh vào 1 kí hiệu nào đó (ví dụ số 1).
Chú ý: với những mục tương tự như “I. Mục đích nghiên cứu của đề tài” (ví dụ: II hay III…) thì bạn chỉ cần chuyển trỏ đến đầu dòng, chọn Tab Style và đánh ký hiệu bạn vừa chọn (ở đây là số 1).
Đối với các mục nhỏ hơn (ví dụ: “1. Giới thiệu chung”) cũng thao tác tương tự nhưng chỉ khác là bạn chọn 1 kí hiệu khác (ví dụ số 2).
Chú ý: Nếu bạn chọn các mục cùng kí hiệu thì tất cả sẽ có cùng đinh dạng với mục chọn ban đầu. Điều này đặ biệt thuận tiện trong việc định dạng cho các mục có vị trí ưu tiên giống nhau.
Bước 2:
Di chuyển con trỏ đến vị trí muốn hiển thị mục lục.
Chọn Insert \ Index and Tables…
Chọn Table of Contents \ Option…
Bạn hãy đánh dấu chọn trong ô Style và nhập vào từng kí hiệu đã chọn ở bước 1 vào TOC level (thứ tự nhập tuỳ thuộc vào sự phân cấp của các mục trong tài liệu).
(Ví dụ: Ô thứ nhất bạn chọn nhập 1, ô thứ hai bạn nhập 2…)
Kéo con trượt xuống dưới và bỏ những kí hiệu không phải do bạn nhập vào.
Nhấn OK để chấp nhận.
Vậy là bạn đã có 1 mục lục hoàn chỉnh theo ý mình mà không cần phải mất nhiều thời gian. Nếu bạn có sự thay đổi gì về nội dung tài liệu thì chỉ cần thao tác lại bước 2, Word sẽ tự động thay đổi mục lục giúp bạn.


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: